有发票也不能报销，这些实质性要件一定要附上

 

前两天，公司新来的实习生小李发微信给我，说她去财务部报销费用的时侯被孙财务怼了。

 

“经理，那个孙财务是不是有病？她说发票没贴好，我回去好好贴了；我贴好了，她又说我签字太潦草。纳尼？我大学可是书法协会的啊。最重要的是，发票什么的都贴好了，她又让我提供活动物品的入库单...你说，是不是这老女人嫉妒我年轻漂亮，故意为难我！”

 

我十分了解孙财务的办事风格，她做工作十分认真，她几次三番让小李规范报销，肯定是小李的错。那几天公司报销的事情较多，孙财务忙不过来，才导致小李的问题分成几次被发现。所以对于这件事，我绝对站孙财务这边。最后，我安慰了小李，并解释了孙彩“怼她”的具体原因。尤其是报销时提供入库单的事情，我告诉她：并不是有了发票就能报销。

 

在企业的经营活动中，日常业务属于增值税纳税范围的必须取得发票，而且取得的发票必须合规。除了发票，其他实质性要件需要一并附上，来证明业务真实合理。

 

除了发票，主要业务的实质性要件包括以下几个方面（不限于）：

1.实物资产：如企业购买原材料、设备等，是否有入库单、入库单签章、审批手续；是否有采购合同，是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额，是否与采购合同对应。

2.租金发票：是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与租赁合同吻合。

3.业务招待费：业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。

4.差旅费用：差旅费报销单内容是否填写齐全，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

5.会议费报销：是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料。

6.工资薪金：是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工作薪金的个人所得税等。

7.运费报销：是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合。

8.加油费报销：报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆。

9.水电费报销：发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。

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